Secretaria Acadêmica
Descrição
A Secretaria Acadêmica (SECAC) é a unidade responsável pela orientação acompanhamento e execução das atividades de controle escolar no Câmpus de Chapadão do Sul, bem como de apoio à administração acadêmica. Neste setor o Assistente Acadêmico atende às solicitações de documentos referentes aos registros e requerimentos diversos em relação à vida acadêmica.
Competências:
- Controlar e cumprir os prazos fixados no calendário escolar;
- Promover a execução do cálculo de número de vagas existentes nos cursos e encaminhá-las para a Coordenadoria de Administração Acadêmica para conferência e publicação em edital;
- Providenciar os materiais necessários à operacionalização das atividades da Secretaria;
- Executar os procedimentos afetos à matrícula de alunos;
- Orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos, em função dos relatórios de convocação e número de vagas;
- Viabilizar a liberação das disciplinas no sistema acadêmico;
- Divulgar, através de publicação, as listagens de alunos cujas matrículas tenham sido recusadas;
- Orientar, assessorar e acompanhar os discentes nos pedidos de transferências, trancamentos de matrículas e solicitações de aproveitamento de estudos e outros;
- Colaborar com os Coordenadores de Cursos e Coordenadores de Gestão Acadêmica nas solicitações de aproveitamento de disciplinas e outros;
- Proceder o recebimento e encaminhar aos Coordenadores de Cursos, os processos de candidatos à vaga, para análise de currículo;
- Orientar e controlar o recebimento dos requerimentos de dispensa de disciplinas, observando os prazos fixados;
- Encaminhar aos Coordenadores de Cursos, processos de alunos transferidos e outros, para providências quanto à análise de currículo e produção de Resoluções;
- Executar o lançamento no histórico escolar das resoluções referentes à dispensa de disciplinas, emitidas pelo Conselho competente;
- Executar os lançamentos e atualizações dos históricos escolares;
- Orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular;
- Acompanhar a atualização dos programas e/ou ementas das disciplinas ministradas na Unidade;
- Preparar a documentação para cerimônia de colação de grau;
- Instruir os processos de registro de diplomas e encaminhá-los a Coordenadoria de Administração Acadêmica;
- Encaminhar aos Coordenadores de Curso os processos de aproveitamento de estudos que ingressarem na Unidade Setorial;
- Emitir atestados, declarações, certificados e histórico, solicitados pelos discentes;
- Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
O que acadêmico pode solicitar na Secretaria Acadêmica:
- Aproveitamento de Estudos;
- Atestado de Frequência;
- Atestado de Vaga;
- Declaração de Matrícula;
- Guia de Transferência;
- Histórico Escolar;
- Programa de Disciplinas Cursadas;
- Outros serviços constantes do requerimento;
Para atendimento das solicitações o acadêmico deverá preencher o requerimento acadêmico e entregar na secretaria acadêmica para que seja devidamente instruído e executado. Para acessá-lo clique aqui.
Prazos para a expedição dos seguintes documentos:
- Atestado de Vaga – 1 dia útil;
- Declaração de Matrícula – 2 dias úteis;
- Guia de Transferência – 1 dia útil;
- Histórico Escolar – 2 dias úteis;
- Programa de Disciplinas Cursadas – 3 dias úteis.
Documentos necessários para solicitar Aproveitamento de Disciplinas:
- Histórico Escolar original;
- Estrutura do curso de origem;
- Conteúdo Programático de cada disciplina;
- Critérios de aprovação nas disciplinas.
Horário de atendimento: das 7:00 h às 11:00 h e das 13:00 h às 17:00h.
Telefone para contato: (67) 3562-6302
Assistente acadêmico: Anderson Abreu de Jesus
E-mail Institucional: secac.cpcs@ufms.br